按日期、批次、类型和序号命名，便于后续查找。
适用场景
扫描OCR办公适合日常办公、合同资料、财务报表、教学材料和归档文件处理。开始前先判断文件是可复制文本、扫描图片，还是包含复杂表格和图片的混合版式。
操作步骤
- 准备文件：删除无关页面，确认文件名、页数和大小。
- 选择工具：按最终用途选择 Word、Excel、PPT、图片、压缩或 OCR。
- 执行处理：上传文件后等待任务完成，复杂文件优先使用轮询结果。
- 下载校对：打开结果文件检查排版、文字、图片和关键字段。
检查重点
- 上传前检查文件是否完整、是否有密码、页面方向是否一致。
- 处理完成后抽查首页、目录页、表格页和最后一页。
- 如果结果异常，优先检查源文件清晰度、页面尺寸、权限限制和网络状态。
常见问题
如果处理后的文件排版不符合预期，建议先拆分复杂页面或提高源文件质量，再重新转换。涉及合同、票据、证件等敏感材料时，应确认权限并按业务要求保存结果。